Excel代替?スプレッドシート【共有機能は上位互換】
外部の方と仕事をする際、Excelデータでやりとりをすると大変ではありませんか?
同じサーバーを利用している社内であればExcelの共有機能を使えますが、外部となると話が変わります。
データを書き加えては先方に送り、また向こうが編集して・・・
スプレッドシートであればリアルタイム反映で同時編集できる
googleの提供しているスプレッドシートというツールであれば、
Excelとほぼ同じ機能を ”リアルタイム反映” で ”同時編集” ができます!
![](https://www.daito-pr.co.jp/wp/wp-content/uploads/2022/04/101-1024x533.png)
スプレッドシートのデメリット
Excelのデータをスプレッドシートに落とすこともできますし、スプレッドシートで作ったデータをExcelにすることもできます。
関数はスプレッドシートもほぼ同じように使えます。しかし、複雑なものになると対応していない関数もあります。
たとえば、別シートで元データを管理して「データの入力規則」を利用して条件分岐する・・・などの動作はExcelのようにいきません。
スプレッドシートのメリット
googleアカウントを持っていれば、どの媒体からでもログインして編集ができます。他の媒体で必要なときに「しまった!」ということも起こりません。
また、同時編集もリアルタイム反映なので、編集項目がかぶってしまって・・・ということも防げます。
データの共有に不便を感じていて、まだスプレッドシートを利用したことが無ければぜひ使ってみてください。
作業効率が変わるかもしれません。