個人情報保護方針

株式会社大東（以下、｢当社｣という。）は、帳票印刷及び一般商業印刷等を扱う印刷会社として、お客様の個人情報と当社従業者の個人情報を適切に保護することは重大な社会的責任と認識し、お客様の喜び（感動・満足）と繁栄に心を尽くすこと（尽心）を社是として取り組んでおります。そのため、以下に示す方針を実行・維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

当社は、業務上並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

お問い合わせ先
〒270-2252　千葉県松戸市千駄堀1796-2
株式会社大東　総務部
TEL：047-330-4182 ／ FAX：047-347-1512
Email：info@daito-pr.co.jp

2008年8月1日（制定）
2009年4月1日（改訂）
株式会社大東
代表取締役社長浅野洋一

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護方針に基づき個人情報に関して次の通り取扱います。

株式会社大東
PMS管理責任者 | 総務部担当者

直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的について

<お客様から提供される個人情報>
・受託業務を遂行するため
　ーDM宛先情報：DM発送業務のため
　ー名刺情報：名刺印刷業務のため
　ー制作用素材情報(写真・映像・プロフィール)：カタログ作成、Webサイト制作のため
・求人サイト等から提供される応募者情報
　ー採用選考、連絡のため

苦情及び開示等のご相談

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関してのご相談を受け付けております。受付方法等に関しては、下記の＜お問い合わせ先＞までお申し出下さい。

開示対象個人情報の開示等に関するご請求

当社が保有する開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用又は提供の拒否権、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）に関する詳しいご請求については、下記の＜お問い合わせ先＞までお申し出下さい。

開示対象個人情報の利用目的

当社は、業務上並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。

<お客様>
・お客様との契約の履行
・ご注文内容に関する確認のご連絡
・お客様やお客様の購買情報の管理
・新商品や新サービスなど、お客様への有用な情報の提供

<お問合せ者>
お問合せへの回答

＜採用応募者＞
・採用選考、連絡

＜従業者＞
・人事管理、労務管理

個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有データが判明しないよう措置を講じています。
技術的安全管理措置
①アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

開示等の手続き

開示等の請求を希望される方は、ホームページに掲載しています｢個人情報開示等申請書」をダウンロードし、必要事項を記入後、下記宛に簡易書留等当社が受領確認できる郵便によりお送りください。
尚、代理人もしくは法定代理人に委任する場合は、上記の他、委任状と委任状に押印した実印の印鑑登録証明書（発行日から３ヶ月以内のもの）も必要となります。

手数料

利用目的の通知および開示、第三者提供記録の開示の請求には手数料が発生いたします。予めご了承ください。開示手数料は500円となります。
お支払方法は、個人情報開示等申請書の送付時に、開示手数料分の切手を同封してください。

お問い合わせ先
〒270-2252　千葉県松戸市千駄堀1796-2
株式会社大東　総務部
TEL：047-330-4182 ／ FAX：047-347-1512
Email：info@daito-pr.co.jp
個人情報開示等申請書をダウンロード

なお当社は、経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた「認定個人情報保護団体」である、一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会ならびに一般財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。当社が保有する個人情報に関する苦情及び相談については、下記協会へもお問い合わせいただくことができます。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先

１．一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町2丁目4-3
電話番号　03-3249-4104
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

２．一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12Ｆ
電話番号　03-5860-7565 　／　0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。